廣東商學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法(試行)
第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,參照廣東省財(cái)政廳印發(fā)的《省直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(粵財(cái)行〔2007〕229號),結(jié)合我校的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 差旅費(fèi)開支的范圍包括住宿費(fèi)、城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第三條 住宿費(fèi)和城市間交通費(fèi)憑正式發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)原則上實(shí)行定額包干。
第四條 各單位要本著節(jié)約的原則嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。紀(jì)委、監(jiān)察處會同財(cái)務(wù)處、審計(jì)處每年對各單位出差情況進(jìn)行一次全面、嚴(yán)格的檢查。
第五條 工作人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
(一)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1.出差人員一般應(yīng)在三星級以下(含三星級)的賓館、飯店住宿。
2.出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限為:正、副廳級每人每天 600元;正、副處長及相當(dāng)職務(wù)人員以及具有高級職稱人員(含正、副高)每人每天 300元;其他人員每人每天 150元。
3. 正、副廳級可住套間;正、副處長及相當(dāng)職務(wù)人員以及具有高級職稱人員(含正、副高)住單間,科級及中級職稱以下人員兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間。科級及中級職稱以下人員單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員可選擇單間(或標(biāo)準(zhǔn)間)住宿,其住宿費(fèi)按不超過上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限兩倍以內(nèi)報(bào)銷。
4.出差人員住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的部分一律自己支付;無住宿費(fèi)發(fā)票的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
5.對住宿費(fèi)節(jié)約部分,按節(jié)約金額的 30%獎勵出差人員。
6.由行政主管部門組織的會議,住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(超出部分實(shí)報(bào)),節(jié)約部分也不給予獎勵。
7.從校外獲得的各級各類科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)(非學(xué)校預(yù)算的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)),項(xiàng)目組中具備正高職稱人員外出調(diào)研,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限為每人每天 600元。如果項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)單位有相關(guān)規(guī)定則按規(guī)定辦理。
(二)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1.出差人員要按照規(guī)定乘坐不高于規(guī)定等級的交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。乘坐超規(guī)定等級交通工具的,超支部分一律自理。
2.出差人員乘坐交通工具的等級標(biāo)準(zhǔn)見下表:
(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1.出差人員在省外出差,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)(日歷)實(shí)行定額包干,每人每天50元。
2.出差人員在省內(nèi)出差不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi),可以憑出差地的餐飲發(fā)票,按自然天數(shù)(日歷),每人每天 50元以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
3.出差人員的公雜費(fèi)實(shí)行定額包干,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、文印傳真、長途固話等支出,按出差自然天數(shù)(日歷)、省內(nèi)省外同一標(biāo)準(zhǔn),每人每天 30元。
4.工作人員到廣州10區(qū)以外參加會議和本部門、本行業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和會議期間與在途期間的公雜費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷。會議通知沒有明確食宿自理的,一律按統(tǒng)一安排食宿,不予報(bào)銷食宿費(fèi)用。
5. 工作人員到廣州 10 區(qū)以外基層單位掛職鍛煉和參加各種支援人員,工作時(shí)間 10 天以上的,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi) 20元,不再報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。
6. 到廣州 10 區(qū)以外參加培訓(xùn)班(不含學(xué)歷、學(xué)位教育),學(xué)習(xí)期間伙食費(fèi)自理的,憑培訓(xùn)通知回所在單位報(bào)銷學(xué)習(xí)補(bǔ)助費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間在一個月以內(nèi)的,每人每天補(bǔ)助15元;學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間在一個月以上的,每人每天補(bǔ)助 10元。不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
7.汽車司機(jī)駕駛汽車出差的,按一般工作人員的差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。在廣州 10 區(qū)內(nèi)行車的,不發(fā)放伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi),符合誤餐費(fèi)有關(guān)規(guī)定的,可按規(guī)定領(lǐng)取誤餐費(fèi)。
第六條 工作人員調(diào)動、搬遷的差旅費(fèi)
1.工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機(jī)。
3.工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在不超過500公斤的范圍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(其中:生活上急需的物品,在50公斤的范圍內(nèi)可托運(yùn)快件),超過部分自理。個人的書籍、儀器運(yùn)費(fèi)可在以上限量外憑據(jù)報(bào)銷。行李、家具等包裝費(fèi)用,均由個人自理。
4.工作人員調(diào)動工作可以使用集裝箱托運(yùn)行李、家具等,但是報(bào)銷的金額應(yīng)以上述規(guī)定行李重量的運(yùn)費(fèi)為限,超過部分自理。集裝箱內(nèi)如裝有個人的書籍、儀器,其運(yùn)費(fèi)無法分開計(jì)算的,不得作為限量以外報(bào)銷。
5.與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿 16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具(不含個人書籍和儀器)的托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
6.被調(diào)動人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動人員的工作單
位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報(bào)銷。
第七條 工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部分由個人自理。如果繞道車、船費(fèi)小于直線單程車、船費(fèi)時(shí),憑車船票按實(shí)支報(bào)。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第八條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽等。對弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第九條 學(xué)校其他與本辦法相抵觸的有關(guān)規(guī)定,同時(shí)廢止。
第十條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本辦法自 2008年 9月 1日起試行。