廣東商學(xué)院預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用審批程序和額度管理規(guī)定（修訂）

第一條  為維護(hù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性，及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況，將有限的資金用好用活，提高工作效率和經(jīng)費(fèi)使用效益，根據(jù)實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二條  經(jīng)費(fèi)報(bào)銷實(shí)行“財(cái)務(wù)一支筆”簽字制度，所有經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需經(jīng)“財(cái)務(wù)一支筆”簽字。各單位（三水校區(qū)除外）的行政負(fù)責(zé)人為各單位的“財(cái)務(wù)一支筆”，其中各學(xué)院的學(xué)生經(jīng)費(fèi)的“財(cái)務(wù)一支筆”為總支書(shū)記，分工會(huì)經(jīng)費(fèi)的“財(cái)務(wù)一支筆”為分工會(huì)主席，三水校區(qū)“財(cái)務(wù)一支筆”為校區(qū)管委會(huì)常務(wù)副主任。

第三條 教學(xué)單位“財(cái)務(wù)一支筆”的報(bào)銷票據(jù)不能自己審簽，由各單位院長(zhǎng)（主任）與書(shū)記互簽?？蒲袉挝弧柏?cái)務(wù)一支筆”的報(bào)銷票據(jù)，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)“財(cái)務(wù)一支筆”審簽。其他非教學(xué)科研單位“財(cái)務(wù)一支筆”的報(bào)銷票據(jù)，由各自分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽。各種課題項(xiàng)目、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)建設(shè)、科研基地等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制”，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審簽，同時(shí)還需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在單位的“財(cái)務(wù)一支筆”會(huì)簽。

第四條  預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支的費(fèi)用，按照以下額度進(jìn)行審批。

（一）教學(xué)和科研單位：2萬(wàn)元以下的開(kāi)支項(xiàng)目由所在單位“財(cái)務(wù)一支筆”審簽；2萬(wàn)元（含2萬(wàn)元）至5萬(wàn)元的開(kāi)支項(xiàng)目，由財(cái)務(wù)處審簽；5萬(wàn)元以上（含5萬(wàn)元）的開(kāi)支項(xiàng)目由財(cái)務(wù)處審簽后，再由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)最終審簽。對(duì)于上述2萬(wàn)元（含2萬(wàn)元）以上的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需要提供必要的文字說(shuō)明材料。

（二）其他單位：1萬(wàn)元以下的開(kāi)支項(xiàng)目由所在單位“財(cái)務(wù)一支筆”審簽；1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）至5萬(wàn)元的開(kāi)支項(xiàng)目，由財(cái)務(wù)處審簽后，再由該單位分管校領(lǐng)導(dǎo)最終審簽；5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）以上的開(kāi)支項(xiàng)目，由財(cái)務(wù)處和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，最終由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽。對(duì)于上述1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）以上的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需要提供必要的文字說(shuō)明材料。

（三）公用經(jīng)費(fèi)一次性報(bào)銷達(dá)到20萬(wàn)元（含20萬(wàn)元）的需經(jīng)審計(jì)事后審簽，公用經(jīng)費(fèi)按合同金額達(dá)到20萬(wàn)元（含20萬(wàn)元）的需經(jīng)審計(jì)事前、事后全過(guò)程審簽。

（四）對(duì)于一次性完成的工作，不允許拆項(xiàng)審簽及報(bào)銷；對(duì)于預(yù)算安排的專項(xiàng)任務(wù)的經(jīng)費(fèi)，原則上要求一次性報(bào)銷。

（五）對(duì)于借款，按照以上相應(yīng)條款的規(guī)定審簽。

第五條  基建及修繕項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批

（一）支付基建及修繕工程材料款、工程進(jìn)度款等校園工程的建設(shè)修繕用款，由基建處、后勤服務(wù)與管理處在自審后報(bào)送付款材料到審計(jì)處進(jìn)行審計(jì)。

（二）根據(jù)經(jīng)過(guò)審計(jì)的基建或修繕付款材料，依次由分管審計(jì)的校領(lǐng)導(dǎo)、分管基建和修繕工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批，最終由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽。

（三）施工單位依據(jù)批準(zhǔn)的付款額度開(kāi)具發(fā)票，由基建處或后勤服務(wù)與管理處經(jīng)辦人、基建處處長(zhǎng)或后勤服務(wù)與管理處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核后辦理付款手續(xù)。

（四）對(duì)于可以歸集到基建與修繕工程項(xiàng)目的管理費(fèi)，由相關(guān)職能部門(mén)處長(zhǎng)、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批，最終由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核并經(jīng)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)簽字后歸集到相關(guān)項(xiàng)目。

第六條  儀器設(shè)備購(gòu)置的審批

凡屬購(gòu)置、制作等儀器設(shè)備的項(xiàng)目，需送審計(jì)處進(jìn)行審簽。

（一）單件購(gòu)置金額在1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）以上3萬(wàn)元以下的項(xiàng)目和批量購(gòu)置金額在5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）以上10萬(wàn)元以下的項(xiàng)目，只需事后審簽。

（二）單件購(gòu)置金額在3萬(wàn)元（含3萬(wàn)元）以上的項(xiàng)目和批量購(gòu)置金額在10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以上的項(xiàng)目，需事前、事后全過(guò)程審簽。

第七條  其他報(bào)銷的審批

（一）除預(yù)算列明可用于消費(fèi)性開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目外，公用經(jīng)費(fèi)不允許報(bào)銷消費(fèi)類用品。須控制但無(wú)標(biāo)準(zhǔn)限制的消費(fèi)性開(kāi)支，一次性報(bào)銷超過(guò)300元（含300元）低于600元的由財(cái)務(wù)處最終審簽，超過(guò)600元（含600元）的由財(cái)務(wù)處審簽后，再由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)最終審簽。

（二）對(duì)于特殊性開(kāi)支（如餐費(fèi)、接待費(fèi)、紀(jì)念品、汽柴油費(fèi)、出租車票等）的審簽，3000元以上（含3000元）至6000元的，教學(xué)和科研單位由財(cái)務(wù)處審簽，其他單位由分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽；6000元以上（含6000元）以上的，教學(xué)科研單位由財(cái)務(wù)處審簽、其他單位由分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)最終審簽。

（三）有正當(dāng)理由，報(bào)銷超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、范圍的業(yè)務(wù)開(kāi)支（如車船、飛機(jī)、住宿等費(fèi)用），需提供必要的文字說(shuō)明材料并由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽。

（四）對(duì)外財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，對(duì)方要求法人簽章的，由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托人審簽。

（五）分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)報(bào)銷票據(jù)，由校長(zhǎng)審簽；其他校領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)銷票據(jù)，由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽。

（六）對(duì)于預(yù)算外資金的使用，參照本辦法進(jìn)行審批。

第八條  調(diào)整、追加及新增預(yù)算項(xiàng)目，按照《廣東商學(xué)院預(yù)算管理辦法》（粵商院〔2009〕97號(hào)）規(guī)定的程序確定項(xiàng)目后，再根據(jù)相關(guān)審批額度予以審批。

第九條  本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)施，學(xué)校已發(fā)文件與本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)，原《廣東商學(xué)院預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用審批程序和額度管理規(guī)定》（粵商院〔2010〕13號(hào)）同時(shí)廢止。

第十條  本規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。