廣東商學院全日制學生學費住宿費繳納管理辦法

第一章  總  則

第一條  為規(guī)范我校學生學費、住宿費收繳工作，保障學校各項工作的順利推進，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部第21號令）和國家有關收費管理規(guī)定，結合學校實際制定本辦法。

第二條  學生繳納的學費、住宿費是學校辦學經(jīng)費的主要來源之一，是學校開展教學、科研和管理工作及完善辦學條件的基本保障。依法按時繳納學費、住宿費是學生應當履行的義務。有關部門和各學院（二級培養(yǎng)單位）要做好學生的思想教育和誠信教育工作，牢固樹立學生繳費上學的意識，形成按時繳費的良好氛圍。

第三條  因家庭經(jīng)濟困難而無法繳納學費和住宿費的學生，可以申請國家助學貸款，還可根據(jù)有關規(guī)定申請減免、緩交學費。

第四條  本辦法適用于我校全日制本科生、研究生。

第二章  組織與管理

第五條  財務處是學校收費管理職能部門，代表學校按照國家和上級有關規(guī)定擬定學生收費項目和收費標準，按規(guī)定程序報批并執(zhí)行。學生學費、住宿費收繳工作由財務處統(tǒng)一管理和組織實施，其他部門不得另立名目，自行收費。

第六條  每年暑假至學生進校前是學生繳納學費、住宿費的時間，繳費方式及繳費時間以每年財務處繳費須知為準。學生可采用銀行柜臺匯繳、存折劃扣及網(wǎng)絡轉賬等方式繳納學費、住宿費。財務處原則上不受理學生進校后的現(xiàn)金繳費事宜。

第七條  開學后，財務處依據(jù)學生銀行繳費數(shù)據(jù)，集中批量打印收據(jù)，并及時通知各學院（二級培養(yǎng)單位），由各學院（二級培養(yǎng)單位）派專人負責統(tǒng)一領取并下發(fā)學生個人。學生應妥善保管收費憑證，以備核查，遺失不補。

第八條  學校對學費、住宿費收入按國家有關規(guī)定實施“收支兩條線”管理，在收取學生學費、住宿費時，開具合法有效票據(jù)。

第九條  學生工作處、教務處、研究生處、各學院（二級培養(yǎng)單位）、后勤服務與管理處等相關部門應積極配合財務處工作，督促學生按時、足額繳清學費和住宿費。學生的繳費信息可在財務處網(wǎng)站查詢。

第三章  收費標準及收繳程序

第十條  學校按學年收取學費、住宿費。各年級學費標準原則上以學生錄取當年報批的標準執(zhí)行，住宿費標準以學生每年實際住宿的宿舍收費標準執(zhí)行。每學年放暑假學生離校前，財務處將收費標準、繳費方式和繳費期限等事項通過各學院（二級培養(yǎng)單位）通知已在學校就讀的學生；當年錄取學生的收費標準、繳費方式和繳費期限等事項由教務處（招生辦公室）、研究生處隨《錄取通知書》通知錄取的學生。

第十一條  學生進校后調整專業(yè)的，教務處、研究生處提供調整專業(yè)的學生名單給財務處，財務處按調整后的專業(yè)學費標準收取學費。專業(yè)調整當年，學生已經(jīng)按原專業(yè)學費標準繳納學費的，調整后專業(yè)學費標準如與調整前專業(yè)學費標準不一致，以學年收費標準的差額多退少補。以前學年已收取的學費不作調整。

第十二條  學生因故休學后復學的，按復學后就讀的年級所在學科、專業(yè)應收學費標準收取。

（一）休學時當年和以前學年學費已繳清的，復學后的各學年按就讀年級專業(yè)的學費標準收取。

（二）休學時當年或以前學年學費有欠費的，復學后的各學年按就讀的年級專業(yè)的學費標準收取，以前學年的欠費，按以前年級及專業(yè)標準收取。

第十三條  畢業(yè)時，研究生因故需延長學習年限的，應繳納相應的學費。

本科生因故未完成學業(yè)需要延長學年的，其延長期間學費標準按學分收取，具體程序為：

（一）延長學年的學生到教務處辦理并核實所修課程及學分，教務處出具相關延長學年的證明材料；

（二）學生持相關證明材料到財務處繳費，按學生所在專業(yè)的學分標準收取學費；

（三）學生憑繳費收據(jù)到教務處辦理相關課程的學習；

（四）延長學年的學生如果不在學校住宿的，需到學生公寓中心辦理不在學校住宿的證明。

第十四條  每學年從三水校區(qū)回校本部的學生，如果在進入校本部之前無法確定宿舍，其收費標準暫按學校最高住宿標準收取，進校入住確定住宿后按實際住宿費標準多退少補，后勤服務與管理處應在暑假開始后的兩周內(nèi)將各學院（二級培養(yǎng)單位）回校本部學生的住宿標準匯總后以書面和電子數(shù)據(jù)形式送財務處。在財務處向各學院（二級培養(yǎng)單位）出示相關通知后，具體按如下流程辦理：

（一）各學院（二級培養(yǎng)單位）核實需要退費的學生名單，提出包含學生姓名、學號、專業(yè)及班級、所住樓號和房號、已繳住宿費、應退住宿費等資料在內(nèi)的書面和電子數(shù)據(jù)，提交給后勤服務與管理處審核。

（二）后勤服務與管理處接到以上相關資料后，對學生住宿情況進行核實確認，注明其實際住宿宿舍的收費標準后，退還給各學院（二級培養(yǎng)單位）。

（三）各學院（二級培養(yǎng)單位）持后勤服務與管理處核實確認的名單到財務處辦理相關的退費，同時提交相關的電子數(shù)據(jù)。批量退費以各學院（二級培養(yǎng)單位）為單位辦理，財務處原則上不接受個別學生的退費事宜。

第十五條  學生入住后調整宿舍的，按每學年10個月以及學生在不同收費標準的宿舍實際住宿時間計算，多退少補，入住未滿1個月按1個月計算。

第十六條 因休學、退學、參軍、提前結業(yè)或經(jīng)批準轉學的學生，已繳清該學年的學費、住宿費的，可依據(jù)相關規(guī)定退還部分學費、住宿費。需辦理退費的，必須在辦理相關手續(xù)后5個工作日內(nèi)，持教務處或保衛(wèi)處相關文件證明，前來財務處辦理相關的退費。

第十七條  學生申請獲得的助學貸款或獎學金，可抵扣所欠的學費、住宿費。學生工作處應及時將獲得助學貸款或獎學金的學生名單（包含：學號、姓名、學院或二級培養(yǎng)單位、專業(yè)、貸款日期、貸款銀行、貸款金額）及電子數(shù)據(jù)提交財務處，財務處據(jù)此抵扣學生學費和住宿費。原則上從第一年欠費年度開始抵扣，上一年欠費抵扣后仍有余額的，繼續(xù)抵扣下一年欠費，抵扣完所有欠款后的余額，可以以現(xiàn)金方式發(fā)放給學生。

第四章  緩交及減免管理

第十八條  學校鼓勵和資助家庭經(jīng)濟特別困難的學生克服困難順利完成學業(yè)。對家庭經(jīng)濟特別困難的學生，學校將根據(jù)國家和上級主管部門有關規(guī)定評定和發(fā)放助學金，幫助學生獲取國家助學貸款。同時，學校根據(jù)實際情況提供適量的勤工助學崗位、給予適當?shù)呐R時困難補助以及爭取社會資助等方式幫助家庭經(jīng)濟特別困難學生維持在校期間的正常學習和生活。新生入學時開辟“綠色通道”，確保每位新生不因家庭經(jīng)濟困難而輟學。

第十九條  學校允許家庭經(jīng)濟特別困難的學生在規(guī)定期限內(nèi)緩交學費，緩交期限為三個月。住宿費不屬緩交范圍。確因家庭經(jīng)濟特別困難需要緩交學費的學生，必須由本人提出書面申請，學生家長簽名并出具家庭經(jīng)濟特別困難證明（農(nóng)村生源學生提交其所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具的證明材料；城鎮(zhèn)生源學生提交其所在街道辦或父母所在單位證明材料），方可辦理緩交學費審批手續(xù)。

第二十條  家庭經(jīng)濟特別困難學生辦理緩交學費手續(xù)程序為：本科學生在開學報到、注冊前將書面申請?zhí)峤唤o各學院，由各學院嚴格審核并提出意見，送學生工作處二審后，由主管校領導審批。研究生在開學報到、注冊前將書面申請?zhí)峤唤o導師，由導師提出意見，所在培養(yǎng)單位負責人審核后送研究生處二審，由主管校領導審批。

    所有緩交學費申請經(jīng)主管校領導批準后，分別由學生工作處、研究生處備案，由財務處具體辦理緩交手續(xù)。各學院（二級培養(yǎng)單位）憑財務處簽發(fā)的緩交學費批準證明后，準予辦理注冊手續(xù)。

各學院（二級培養(yǎng)單位）具體負責受理本學院（二級培養(yǎng)單位）學生緩交學費申請，其他部門和個人一律不直接受理學生個人申請。申請緩交學費人數(shù)原則上不超過本學院（二級培養(yǎng)單位）學生總數(shù)的5%。

第二十一條  對于家庭經(jīng)濟特別困難的學生，學校除學生貸款、勤工助學、困難補助等資助形式外，還可以適當減免學費，具體的減免程序和減免標準如下：

（一）經(jīng)縣級以上人民政府認定為國家或本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定或國家安全做出重大貢獻而光榮犧牲人員的子女，可以申請全免本學年學費；

（二）烈士子女、孤兒可以申請減免本學年學費的50%；

（三）家庭經(jīng)濟特別困難，如父母均喪失勞動能力或因家庭發(fā)生重大變故而難以支付全額學費的學生，可以申請減免本學年學費的30%；

（四）上級政府及其他有關部門發(fā)文規(guī)定的其他學費減免情況，經(jīng)校長辦公會議提出具體實施意見后執(zhí)行。

申請減免學費的學生應在學年開學繳費注冊前如實填寫《廣東商學院學生減免學費申請表》，并提交有效證明（農(nóng)村生源學生提交其所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具的證明材料，城鎮(zhèn)生源學生提交其所在街道辦事處或父母所在單位證明材料）。各學院（二級培養(yǎng)單位）對學生提交的申請材料審核提出書面意見后，分別由學生工作處、研究生處再次審核，并提出明確的減免意見，報請主管校領導批準。經(jīng)主管校領導批準后由財務處辦理減免手續(xù)。當年已獲得國家助學獎學金和助學貸款的學生，學校不再減免其學費。

第二十二條  申請緩交或減免學費者在正常學習年限內(nèi)，本科生最多只能兩次，研究生最多只能一次。延長學習年限的學生在延長的學習年限內(nèi)不能申請緩交或減免學費。對因弄虛作假而被批準緩交或減免學費者，除補交已經(jīng)減免的學費外，還將按有關規(guī)定從嚴處理。

第二十三條  經(jīng)學校批準申請在外住宿的學生，免交住宿費。按學生工作處或研究生處相關規(guī)定辦理相關手續(xù)，財務處按學生工作處或研究生處核實的學生名單辦理住宿費退款或免交手續(xù)。

第二十四條  其他減免情形，如參軍、高水平運動員、災區(qū)學生等，按學校有關規(guī)定及辦法執(zhí)行。

第五章  欠費管理

第二十五條  沒有列入緩交或貸款學生名單的未繳清學費、住宿費的學生，一律作為欠費處理。

第二十六條  財務處應定期清理學生欠費情況，會同學生工作處、研究生處、教務處，通知各學院（二級培養(yǎng)單位）做好欠費學生學費、住宿費的催收催繳。各學院（二級培養(yǎng)單位）積極做好學生的思想工作，督促欠費學生繳費。

第二十七條  每學年開學后至9月底，財務處應將欠費學生的名單書面通知各學院（二級培養(yǎng)單位）以及學生工作處、研究生處、教務處、團委、后勤服務與管理處等職能部門。各學院（二級培養(yǎng)單位）和相關職能部門可在財務處網(wǎng)站查詢學生的繳費情況。各學院（二級培養(yǎng)單位）、學生工作處、研究生處應督促學生及時清繳欠費，負責具體的追繳工作，其他職能部門按學生欠費情況對學生相關業(yè)務按第二十八條辦理。

第二十八條  欠費處理：

（一）各學院（二級培養(yǎng)單位）向欠費學生下達學費催繳通知單，并將欠費學生的繳費情況函告欠費學生家長，督促其補繳學費。

（二）各學院（二級培養(yǎng)單位）在催繳無效的情況下，可在學生宿舍公告欄公布欠費學生的學號及姓名，學校將欠費學生生活費等各項補貼沖減欠費，待繳齊應繳學費和住宿費后再恢復發(fā)放。

（三）各學院（二級培養(yǎng)單位）暫緩辦理學生注冊及相關手續(xù)。

（四）教務處和研究生處暫緩辦理選課、登記考試成績、考試準許、畢業(yè)論文開題、論文答辯等。

（五）學校及各學院（二級培養(yǎng)單位）在學生評優(yōu)、綜合測評中，將學生履行繳費義務列為考核內(nèi)容，對無故欠費的學生，取消各類先進評選資格。

第二十九條  對因違反第二十八條規(guī)定或失職致使欠費學生在未繳清所欠學費或住宿費前辦理了相關手續(xù)的，學校將追究各學院（二級培養(yǎng)單位）、部門及當事人的責任。

第三十條  學校將按各學院（二級培養(yǎng)單位）每年12月31日在校學生欠費率進行適當?shù)莫剳汀?/span>

第三十一條  學生學費、住宿費繳納管理工作是各學院（二級培養(yǎng)單位）和相關職能部門的本職工作。年度考核時，學校將把學生學費繳納管理情況作為各學院（二級培養(yǎng)單位）和相關職能部門負責人及經(jīng)辦人員考核內(nèi)容之一，學生欠費情況列入學校目標管理的內(nèi)容。

第六章  相關部門職責

第三十二條  每年招生錄取工作結束后，教務處（招生辦）、研究生處應及時將新生數(shù)據(jù)報送財務處，以便準備新生收費數(shù)據(jù)，及時向銀行辦理新生的繳費事宜。如采用存折劃扣方式繳納學費的，教務處、研究生處會同財務處將銀行存折與錄取通知書一起寄送給新生。

第三十三條  財務處負責將學生收費事項通知各學院（二級培養(yǎng)單位）以提醒學生按時繳費。對于在校學生，每學年學生離校前，各學院（二級培養(yǎng)單位）將財務處制定的學生《繳費須知》通知到每位學生；對于每年新招收的學生，財務處將新生的《繳費須知》送到教務處（招生辦公室）、研究生處。

第三十四條  各學院（二級培養(yǎng)單位）根據(jù)學生銀行繳費回單辦理注冊手續(xù)。各學院（二級培養(yǎng)單位）從財務處領回的已交學費、住宿費的學生收據(jù)，應安排專人負責領取，妥善保管，并及時發(fā)放到學生手中。

第三十五條  凡學生學籍變動，教務處、研究生處應及時將變動情況書面通知財務處，以便財務處及時調整學費收取標準。新生入學結束后三個月內(nèi)，教務處、研究生處應及時將未報到的新生名單通知財務處，以便財務處及時調整學生收費數(shù)據(jù)，保證收費數(shù)據(jù)的準確。學期中，如有學生休學、退學或延長學年的，教務處、研究生處也應將相關學生信息通知財務處，及時更新繳費信息。

第三十六條  每年新生入學后，后勤服務與管理處應及時將新生住宿安排名單及電子數(shù)據(jù)通知財務處，以便財務處及時確定新生收費數(shù)據(jù)。凡學校調整學生宿舍，后勤服務與管理處應及時將調整結果書面及電子數(shù)據(jù)通知財務處，以便財務處及時調整住宿費收取標準，做好已繳住宿費學生的多退少補工作。

第七章  附  則

第三十七條  非全日制在校學生的學費和住宿費管理，參照本辦法執(zhí)行。

第三十八條  本辦法自發(fā)布之日起施行，《廣東商學院全日制學生學費繳納管理辦法》（粵商院〔2006〕79號）同時廢止。其他有關文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第三十九條  本辦法由財務處會同有關部門解釋。