《廣東商學(xué)院全日制學(xué)生學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)繳納管理辦法》

實(shí)施細(xì)則（試行）

第一章  總  則

第一條  為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)收繳工作，杜絕學(xué)生無故欠費(fèi)行為的發(fā)生，維護(hù)教育的公平性、防止國(guó)有資產(chǎn)流失。根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)收費(fèi)管理制度及《廣東商學(xué)院全日制學(xué)生學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)繳納管理辦法》（粵商院〔2010〕76號(hào)）（以下簡(jiǎn)稱“76號(hào)文”）的規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際制定本細(xì)則。

第二條  學(xué)生學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)繳納管理工作（以下簡(jiǎn)稱繳費(fèi)管理工作）基本原則：依法依規(guī)管理原則；權(quán)利和義務(wù)相一致原則；誠(chéng)實(shí)守信原則。

第三條  繳費(fèi)管理工作主要內(nèi)容：督促學(xué)生按時(shí)繳納學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)；對(duì)欠費(fèi)學(xué)生（含已畢業(yè)學(xué)生）及時(shí)開展追繳；對(duì)無故欠費(fèi)學(xué)生依法依規(guī)進(jìn)行處理；對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生利用國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)等政策開展幫扶；對(duì)全體學(xué)生開展思想道德教育工作，樹立學(xué)生誠(chéng)實(shí)守信、依法依規(guī)繳費(fèi)意識(shí)等。

第二章  工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條  學(xué)校成立學(xué)生繳費(fèi)管理工作委員會(huì)，負(fù)責(zé)學(xué)生繳費(fèi)管理工作的組織、部署、指揮和協(xié)調(diào)。分管財(cái)務(wù)工作的副校長(zhǎng)任委員會(huì)主任，成員由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、學(xué)生處處長(zhǎng)、教務(wù)處處長(zhǎng)、研究生處處長(zhǎng)及各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）學(xué)生工作負(fù)責(zé)人等組成。委員會(huì)下設(shè)學(xué)生繳費(fèi)管理工作辦公室（辦公室設(shè)在學(xué)生工作處），具體負(fù)責(zé)日常繳費(fèi)管理工作的協(xié)調(diào)和落實(shí)。各單位在學(xué)生繳費(fèi)管理工作中的職責(zé)如下（學(xué)?？筛鶕?jù)工作需要對(duì)相關(guān)單位職責(zé)進(jìn)行調(diào)整）：

一、財(cái)務(wù)處

（一）作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理職能部門，代表學(xué)校按照國(guó)家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定擬定學(xué)生收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按規(guī)定程序報(bào)批并執(zhí)行。擬定的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，在執(zhí)行前必須向全體學(xué)生公布。

（二）統(tǒng)一組織實(shí)施日常學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)收繳工作。包括：

1.將收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)方式和繳費(fèi)期限等事項(xiàng)通過各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）通知在校就讀學(xué)生，新生則提供給教務(wù)處（招生辦）、研究生處連同錄取通知書一并寄送；

2.將已繳費(fèi)、未繳費(fèi)學(xué)生名單反饋給學(xué)生工作處、教務(wù)處、研究生處及各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）；

3.根據(jù)教務(wù)處（招生辦）、研究生處所報(bào)送的新生數(shù)據(jù)向銀行辦理新生繳費(fèi)事宜；

4.根據(jù)教務(wù)處（招生辦）、研究生處提供的新生未報(bào)到名單及休學(xué)、退學(xué)、延長(zhǎng)學(xué)年、服役、退伍等學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù)以及后勤服務(wù)與管理處確認(rèn)的住宿安排數(shù)據(jù)，調(diào)整、確定學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)；

5.按照規(guī)定程序，對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生辦理緩交或減免學(xué)費(fèi)手續(xù)；

6.為已繳費(fèi)學(xué)生提供繳費(fèi)收據(jù)。

（三）分別與學(xué)生處、研究生處共同牽頭開展本科生、研究生欠費(fèi)追繳工作。包括：

1.下發(fā)欠費(fèi)學(xué)生名單；

2.根據(jù)規(guī)定程序，對(duì)學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)；

3.通過現(xiàn)金繳納、刷卡繳費(fèi)、異地匯款等多種方式接受欠款學(xué)生還款；

4.對(duì)欠費(fèi)追繳工作過程存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、研究處理。

（四）做好學(xué)生的退費(fèi)工作。

二、學(xué)生處

（一）協(xié)助財(cái)務(wù)處開展繳費(fèi)管理工作。包括：

1.履行學(xué)生繳費(fèi)管理工作辦公室日常工作職責(zé)，對(duì)工作過程中存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、匯總，必要時(shí)上報(bào)學(xué)校研究解決；

2.對(duì)各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）初審后上報(bào)的緩交、減免學(xué)費(fèi)學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行審核并報(bào)委員會(huì)主任審批后送財(cái)務(wù)處具體辦理緩交手續(xù)；

3.督促、指導(dǎo)各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）落實(shí)學(xué)生繳費(fèi)管理、開展學(xué)生誠(chéng)信教育等工作，培養(yǎng)學(xué)生誠(chéng)實(shí)守信、依法依規(guī)繳費(fèi)、公平受教的意識(shí)；

4.進(jìn)一步完善學(xué)生信用行為約束機(jī)制，把無故欠費(fèi)學(xué)生行為記錄到學(xué)生檔案中，對(duì)學(xué)生欠費(fèi)行為作進(jìn)一步約束；

5.撰寫繳費(fèi)管理工作年度總結(jié)，向?qū)W校學(xué)生繳費(fèi)管理工作委員會(huì)匯報(bào)。

（二）負(fù)責(zé)獎(jiǎng)助貸工作。包括：

1.落實(shí)國(guó)家獎(jiǎng)助貸工作，使家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生借助國(guó)家、學(xué)校助學(xué)體系，通過自力更生順利完成學(xué)業(yè)；

2.將獲得助學(xué)貸款或獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生名單（包括電子數(shù)據(jù)）提交財(cái)務(wù)處，抵扣學(xué)生學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)；

3.將沒有通過國(guó)家貸款學(xué)生名單反饋給各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位），督促各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）做好貸款未通過學(xué)生的欠費(fèi)追繳工作；

4.督促各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）對(duì)學(xué)生提交的家庭經(jīng)濟(jì)情況證明材料進(jìn)行核查。

（三）與財(cái)務(wù)處一起牽頭開展學(xué)生欠費(fèi)追繳工作，負(fù)責(zé)日常清欠工作的協(xié)調(diào)和落實(shí)。

三、教務(wù)處

（一）招生辦將當(dāng)年錄取本科新生的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)方式和繳費(fèi)期限等事項(xiàng)隨《錄取通知書》寄送新生。

（二）做好本科新生數(shù)據(jù)報(bào)送等工作。包括：

1.每年招生錄取階段結(jié)束后，在發(fā)放錄取通知書的同時(shí)將本科新生數(shù)據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)處；

2.新生入學(xué)結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，將未報(bào)到的本科新生名單報(bào)送財(cái)務(wù)處（同時(shí)報(bào)送學(xué)生繳費(fèi)管理工作辦公室），以便財(cái)務(wù)處調(diào)整學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)，保證收費(fèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；

3.如采用存折劃扣方式繳納學(xué)費(fèi)的，需會(huì)同財(cái)務(wù)處將銀行存折與錄取通知書一起寄送給新生。

（三）負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作，辦理學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、延長(zhǎng)學(xué)年、服役、退伍等學(xué)籍變動(dòng)等手續(xù)并將數(shù)據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)處，以便財(cái)務(wù)處更新繳費(fèi)數(shù)據(jù)。

（四）協(xié)助做好學(xué)生欠費(fèi)追繳工作。包括：

1.核實(shí)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)；

2.暫緩辦理無故欠費(fèi)學(xué)生選課、考試準(zhǔn)許、考試成績(jī)登記、學(xué)位評(píng)審等事項(xiàng)，督促各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）暫停無故欠費(fèi)學(xué)生畢業(yè)論文開題及論文答辯資格。

四、研究生處

在研究生繳費(fèi)管理工作中，研究生處所需履行職責(zé)包括學(xué)生處第（一）款第2至第5項(xiàng)、第（二）款職責(zé)及教務(wù)處全部職責(zé)。

五、后勤服務(wù)與管理處

（一）負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）提供的學(xué)生住宿名單（紙質(zhì)版和電子版）進(jìn)行核準(zhǔn)并通知財(cái)務(wù)處，以便財(cái)務(wù)處確定住宿收費(fèi)數(shù)據(jù)。

（二）負(fù)責(zé)審核各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）上報(bào)的因宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)改變、宿舍變動(dòng)等情況而需調(diào)整住宿收費(fèi)的數(shù)據(jù)。

六、各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位） 

（一）具體落實(shí)學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)收繳工作。包括：

1.把財(cái)務(wù)處下發(fā)的繳費(fèi)通知發(fā)放給學(xué)生，根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)處下發(fā)的已繳費(fèi)學(xué)生名單和學(xué)生銀行繳費(fèi)回單辦理注冊(cè)手續(xù)，如兩者不一致，需報(bào)財(cái)務(wù)處處理。沒有交費(fèi)學(xué)生，不予注冊(cè)；

2.按照規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)“綠色通道”緩交費(fèi)用的學(xué)生進(jìn)行審核，并將具備緩交條件學(xué)生資料報(bào)學(xué)生處或研究生處；

3.負(fù)責(zé)學(xué)生繳費(fèi)收據(jù)的發(fā)放，并做好登記；

4.根據(jù)后勤服務(wù)與管理處提供的學(xué)生住宿安排分布表，安排好學(xué)生住宿，并將數(shù)據(jù)報(bào)后勤服務(wù)與管理處。

（二）具體落實(shí)學(xué)生欠費(fèi)追繳工作。包括：

1.分別與教務(wù)處（研究生處）、學(xué)生公寓中心核對(duì)存在問題的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和學(xué)生住宿數(shù)據(jù)，并反饋給財(cái)務(wù)處，調(diào)整收費(fèi)數(shù)據(jù)；

2.對(duì)欠費(fèi)學(xué)生本人進(jìn)行學(xué)校繳費(fèi)管理政策及誠(chéng)信教育，同時(shí)告知家長(zhǎng)其子女在校欠費(fèi)情況及學(xué)校繳費(fèi)管理相關(guān)政策；

3.協(xié)助教務(wù)處、研究生處落實(shí)暫緩辦理無故欠費(fèi)學(xué)生選課、考試準(zhǔn)許、考試成績(jī)登記、學(xué)位評(píng)審等事項(xiàng)，暫停無故欠費(fèi)學(xué)生畢業(yè)論文開題及論文答辯資格；

4.對(duì)學(xué)生提交的家庭經(jīng)濟(jì)情況證明材料進(jìn)行核查，對(duì)欠費(fèi)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行深入了解，有效開展欠費(fèi)追繳工作；

5.落實(shí)獎(jiǎng)助貸等助學(xué)工作，對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行幫扶；

6.將欠費(fèi)學(xué)生名單公布后報(bào)送學(xué)生繳費(fèi)管理工作辦公室。

（三）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本單位兩個(gè)校區(qū)學(xué)生繳費(fèi)管理工作，對(duì)學(xué)生繳費(fèi)管理工作中的問題及時(shí)向?qū)W生繳費(fèi)管理工作辦公室反饋。

第三章  收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收繳程序

第五條  收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收繳程序按照76號(hào)文第十條至第十七條規(guī)定進(jìn)行。

第六條  本科生休學(xué)一次時(shí)間為一學(xué)年，研究生休學(xué)一次時(shí)間為一學(xué)期，提前復(fù)學(xué)學(xué)生，需繳納剩余時(shí)間學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)，具體計(jì)算公式為：該學(xué)生需繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)總額除以10個(gè)月乘以剩余月數(shù)（不足一個(gè)月按照一個(gè)月計(jì)算）。

第七條  研究生因故需延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的，應(yīng)繳納相應(yīng)的費(fèi)用。具體參照76號(hào)文第十三條本科生辦理程序辦理，受理部門為研究生處、財(cái)務(wù)處。

第八條  延長(zhǎng)學(xué)年學(xué)生可以自己選擇是否住宿學(xué)校。仍需在學(xué)校住宿的，需向本學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）提出申請(qǐng)，學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）審核后統(tǒng)一按附件1格式匯總，在應(yīng)屆生畢業(yè)離校前送后勤服務(wù)與管理處審核確定后報(bào)財(cái)務(wù)處。

第九條  各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）收到后勤服務(wù)管理處提供的學(xué)生住宿安排分布表后，在5個(gè)工作日內(nèi)將本單位學(xué)生住宿安排名單的紙質(zhì)版和電子版（附件2）報(bào)送學(xué)生公寓中心。后勤服務(wù)管理處需在5個(gè)工作日內(nèi)將名單數(shù)據(jù)審核、匯總完畢，報(bào)送財(cái)務(wù)處。

第十條  因宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)改變、宿舍變動(dòng)等情況需對(duì)住宿收費(fèi)進(jìn)行調(diào)整的，參照76號(hào)文第十四條規(guī)定辦理，所用表格統(tǒng)一采用附件3格式。

第十一條  學(xué)生因特殊情況無法一次性全部繳清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)，則先繳清住宿費(fèi)，再繳納學(xué)費(fèi)。

第十二條  教務(wù)處、研究生處每年9月20日前應(yīng)將學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、延長(zhǎng)學(xué)年、服役、退伍等的學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)處，同時(shí)抄送學(xué)生繳費(fèi)管理工作辦公室、后勤服務(wù)與管理處（學(xué)生公寓中心）及各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）。財(cái)務(wù)處更新繳費(fèi)數(shù)據(jù)后，9月底向各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）下發(fā)欠費(fèi)學(xué)生名單，開展欠費(fèi)追繳工作。

第十三條  各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）每年9月15日前應(yīng)將沒有辦理手續(xù)自行離校、休學(xué)沒有復(fù)學(xué)等異常情況學(xué)生名單按照附件4格式上報(bào)教務(wù)處（研究生處），由教務(wù)處（研究生處）根據(jù)《廣東商學(xué)院學(xué)分制與學(xué)籍管理規(guī)定》、《廣東商學(xué)院研究生管理規(guī)定》等文件有關(guān)請(qǐng)假、休學(xué)、退學(xué)的規(guī)定提出處理意見，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后，將處理結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)處，調(diào)整繳費(fèi)數(shù)據(jù)。處理結(jié)果同時(shí)抄送學(xué)生繳費(fèi)管理工作辦公室、后勤服務(wù)與管理處及各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）。

第四章  幫扶措施

第十四條  學(xué)校通過學(xué)費(fèi)緩交、學(xué)費(fèi)減免、國(guó)家貸款、獎(jiǎng)助學(xué)金、勤工助學(xué)、臨時(shí)困難補(bǔ)助以及爭(zhēng)取社會(huì)資助等方式幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，確保學(xué)生不因家庭經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)。

第十五條  辦理學(xué)費(fèi)緩交的條件、時(shí)間及程序（包括新生“綠色通道”）具體規(guī)定如下：

（一）緩交條件：學(xué)生確因家庭經(jīng)濟(jì)困難或其他原因（如辦理交費(fèi)過程中某環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，致使學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)不能及時(shí)到帳的；因自然災(zāi)害等不可抗拒原因，家庭暫時(shí)無法支付學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)；學(xué)生申請(qǐng)國(guó)家貸款，尚未到賬等），無法在規(guī)定期限內(nèi)交納或足額交清學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的，可以由其本人向?qū)W校申請(qǐng)緩交或部分緩交學(xué)費(fèi)。

（二）緩交時(shí)間一般不超過3個(gè)月。

（三）緩交程序主要按照76號(hào)文第十九條、第二十條規(guī)定執(zhí)行。學(xué)生應(yīng)在開學(xué)5個(gè)工作日內(nèi)向所在學(xué)院（研究生向?qū)熂岸?jí)培養(yǎng)單位）提出申請(qǐng)，各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）需在15個(gè)工作日內(nèi)對(duì)學(xué)生申請(qǐng)進(jìn)行審核并報(bào)送學(xué)生處（或研究生處），學(xué)生處（或研究生處）5個(gè)工作日審核匯總完畢送學(xué)生繳費(fèi)管理工作辦公室報(bào)委員會(huì)主任審批后送財(cái)務(wù)處具體辦理緩交手續(xù)。學(xué)生提交申請(qǐng)的同時(shí)應(yīng)提交相應(yīng)的證明材料及家長(zhǎng)簽名承諾書，有特殊情況無法同時(shí)提供的，必須在緩交期結(jié)束前補(bǔ)齊，否則按照無故欠費(fèi)處理。緩交申請(qǐng)所需表格統(tǒng)一采用附件6（研究生）和附件7（本科生）格式。

第十六條  辦理再次緩交學(xué)費(fèi)的條件、時(shí)間及程序具體規(guī)定如下：

（一）緩交條件：已經(jīng)申請(qǐng)了國(guó)家助學(xué)貸款，貸款尚未到帳的，或者正在申請(qǐng)辦理國(guó)家助學(xué)貸款的學(xué)生；有擔(dān)保人擔(dān)保的學(xué)生，擔(dān)保人必須是國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在編工作人員。

（二）緩交時(shí)間：貸款學(xué)生緩交時(shí)間到當(dāng)年度貸款完成為止，若貸款不成功，學(xué)生必須在欠費(fèi)學(xué)年度內(nèi)（應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)論文答辯前）繳清欠費(fèi)。有擔(dān)保人擔(dān)保學(xué)生延期時(shí)間不超過兩年。

（三）緩交程序：貸款學(xué)生申請(qǐng)?jiān)俅尉徑唬瑹o需重復(fù)提交材料，各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）了解情況后，統(tǒng)一上報(bào)學(xué)生繳費(fèi)管理工作辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)處理；有擔(dān)保人擔(dān)保學(xué)生，其擔(dān)保人需提供所在單位人事部門的在職及收入證明（包括單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話）、本人身份證、戶口簿原件及復(fù)印件（原件審核后退回），并與學(xué)校（委托財(cái)務(wù)處）簽署《廣東商學(xué)院學(xué)生再次緩交費(fèi)用擔(dān)保協(xié)議》（附件9）后方能給予辦理再次緩交手續(xù)。

第十七條  貸款學(xué)生申請(qǐng)?jiān)俅尉徑粚W(xué)費(fèi)，其貸款金額（如當(dāng)年貸款金額未明確，以上一年度貸款金額作為參考）應(yīng)足夠繳清所欠費(fèi)用，否則必須繳清差額（或有擔(dān)保人擔(dān)保）才能給予辦理再次緩交手續(xù)。

第十八條  學(xué)費(fèi)減免程序及標(biāo)準(zhǔn)按照76號(hào)文第二十一條執(zhí)行。此外，經(jīng)認(rèn)定，屬于家庭經(jīng)濟(jì)特別困難，其學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)谌嗲?0%（沒有補(bǔ)考），且獲得國(guó)家三等獎(jiǎng)（第三名）以上獎(jiǎng)勵(lì)的學(xué)生，也可申請(qǐng)學(xué)費(fèi)的減免，減免幅度視其獲獎(jiǎng)等級(jí)及所欠費(fèi)用情況而定。減免申請(qǐng)所需表格統(tǒng)一采用附件8格式。

延長(zhǎng)學(xué)年，或一個(gè)學(xué)期曠課達(dá)10學(xué)時(shí)以上（含10學(xué)時(shí)）或累計(jì)補(bǔ)考科目超過三門（含三門）且平均績(jī)點(diǎn)低于2.0（不含2.0）的學(xué)生學(xué)費(fèi)不予緩交和減免。

第十九條  國(guó)家貸款、獎(jiǎng)助學(xué)金、勤工助學(xué)等的申請(qǐng)辦理研究生按照《廣東商學(xué)院研究生“三助”工作管理辦法》、《廣東商學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定辦法（試行）》，本科生按照《廣東商學(xué)院國(guó)家助學(xué)貸款實(shí)施辦法》、《廣東商學(xué)院學(xué)生學(xué)年綜合測(cè)評(píng)辦法》、《廣東商學(xué)院三好學(xué)生及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定辦法》、《廣東商學(xué)院勤工助學(xué)活動(dòng)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章  欠費(fèi)管理

第二十條  學(xué)生應(yīng)于每學(xué)年開學(xué)注冊(cè)日之前足額繳清學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)。學(xué)生欠費(fèi)是指沒有按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間足額繳清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的行為。無故欠費(fèi)是指沒有充分理由不按時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的行為。有以下情形之一的，視為無故欠費(fèi)，其中第六款行為視為惡意欠費(fèi)。

（一）未繳清費(fèi)用且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交緩交申請(qǐng)；

（二）提出緩交申請(qǐng)，但因不符合緩交條件未獲批準(zhǔn)，拒不繳清費(fèi)用；

（三）已獲學(xué)校批準(zhǔn)緩交，但在緩交期間未申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款而導(dǎo)致無法繳清費(fèi)用；

（四）緩交期滿仍未繳清費(fèi)用且未獲準(zhǔn)再次緩交；

（五）貸款不成功且無人擔(dān)保無法保留再次緩交資格，在該學(xué)年度內(nèi)（應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)論文答辯前）未能繳清欠費(fèi)；

（六）偽造證明材料借以拖欠學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)；開具虛假證明材料申請(qǐng)緩交、減免學(xué)費(fèi)或申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款及其它資助；具備繳清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)能力，不配合工作，拒不繳納，態(tài)度惡劣。

第二十一條  在每學(xué)期開學(xué)報(bào)到注冊(cè)前，財(cái)務(wù)處、教務(wù)處（研究生處）需將已繳費(fèi)（或未繳費(fèi)）學(xué)生名單、學(xué)生報(bào)到注冊(cè)登記表下發(fā)各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）。學(xué)生持銀行繳費(fèi)回單或財(cái)務(wù)處收費(fèi)憑證進(jìn)行報(bào)到注冊(cè)。

第二十二條  各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）在報(bào)到注冊(cè)的同時(shí)，通過學(xué)生繳費(fèi)憑證與財(cái)務(wù)處下發(fā)的截止至開學(xué)前一天已繳費(fèi)（或未繳費(fèi)）學(xué)生名單核對(duì)學(xué)生的繳費(fèi)情況，明確未繳費(fèi)學(xué)生數(shù)據(jù)。

第二十三條  對(duì)無故欠費(fèi)的學(xué)生只允許報(bào)到，不予以注冊(cè)，不具備當(dāng)年學(xué)籍資格，不能參加選課、考試、成績(jī)登記、畢業(yè)論文開題、論文答辯等教學(xué)活動(dòng)。對(duì)已批準(zhǔn)緩交的欠費(fèi)學(xué)生，允許其參加相關(guān)教學(xué)活動(dòng)。緩交期結(jié)束仍未繳清欠費(fèi)且沒有申請(qǐng)或未獲準(zhǔn)再次緩交的學(xué)生，從緩交期結(jié)束之日起失去參與選課、考試、成績(jī)登記、畢業(yè)論文開題、論文答辯等相關(guān)教學(xué)活動(dòng)資格。

第二十四條  各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）在開學(xué)后5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)未繳費(fèi)學(xué)生發(fā)出《催繳學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)通知書》（附件10），并通過信件、電話等形式告知其家長(zhǎng)，同時(shí)接受學(xué)生緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)。15個(gè)工作日內(nèi)將已與財(cái)務(wù)處核實(shí)的欠費(fèi)學(xué)生名單（包括已提交緩交申請(qǐng)學(xué)生和未提交緩交申請(qǐng)學(xué)生，按附件5格式連同緩交申請(qǐng)資料）匯總給學(xué)生處（研究生處）統(tǒng)一報(bào)送學(xué)生繳費(fèi)管理工作辦公室。辦公室將申請(qǐng)緩交學(xué)費(fèi)學(xué)生報(bào)委員會(huì)主任審批后送財(cái)務(wù)處具體辦理緩交學(xué)費(fèi)手續(xù)，將未申請(qǐng)緩交及未通過緩交申請(qǐng)學(xué)生報(bào)教務(wù)處（研究生處），辦理暫緩其當(dāng)年選課、考試、考試成績(jī)登記等教學(xué)活動(dòng)手續(xù)。對(duì)欠費(fèi)應(yīng)屆畢業(yè)生，教務(wù)處（研究生處）應(yīng)及時(shí)通知各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）停止其畢業(yè)論文開題、論文答辯資格。對(duì)延長(zhǎng)學(xué)年欠費(fèi)學(xué)生，教務(wù)處（研究生處）不予安排所缺學(xué)分課程的修讀。

第二十五條  每年12月，學(xué)生處（研究生處）應(yīng)督促各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）對(duì)緩交學(xué)費(fèi)到期學(xué)生抓緊繳清欠費(fèi)，對(duì)緩交到期又不具備再次緩交且仍不繳清欠費(fèi)的學(xué)生，按照本細(xì)則第二十三條、第二十四條及第三十五條規(guī)定處理。

第二十六條  根據(jù)《廣東商學(xué)院學(xué)分制與學(xué)籍管理規(guī)定》、《廣東商學(xué)院研究生管理規(guī)定》，家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)中斷學(xué)習(xí)，申請(qǐng)休學(xué)，每次時(shí)間以一年為限（研究生為一學(xué)期），累計(jì)不得超過兩次。

第二十七條  根據(jù)有關(guān)規(guī)定，從入學(xué)到畢業(yè)的年限本科生不得超過7年，研究生不得超過5年（兩年制研究生為4年）。對(duì)已修讀年限滿7年的本科生、修讀年限滿5年的三年制研究生、修讀年限滿4年的兩年制研究生，仍無法繳清相關(guān)欠費(fèi)的，作退學(xué)處理。

第二十八條  財(cái)務(wù)處原則上不受理學(xué)生現(xiàn)金繳費(fèi)。但欠費(fèi)追繳期間，采用銀行柜臺(tái)匯繳、存折劃扣、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金繳納等方式補(bǔ)交欠費(fèi)均可。欠費(fèi)學(xué)生繳清欠費(fèi)后，應(yīng)持相關(guān)繳費(fèi)證明到具體負(fù)責(zé)追繳責(zé)任人處登記，各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）審核后要在5個(gè)工作日內(nèi)將名單上報(bào)學(xué)生繳費(fèi)管理工作辦公室，開具證明，恢復(fù)已繳清欠費(fèi)學(xué)生的學(xué)籍及參加各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的資格。

第六章  教育管理

第二十九條  有關(guān)部門和各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）在新生入學(xué)時(shí)，要組織學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)76號(hào)文及本細(xì)則，了解學(xué)校的繳費(fèi)管理制度。

第三十條  學(xué)生處、研究生處會(huì)同各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）在每年新生入學(xué)期間，開展誠(chéng)信繳費(fèi)、公平受教以及國(guó)家獎(jiǎng)助貸政策為主要內(nèi)容的專題教育，培養(yǎng)全體學(xué)生誠(chéng)實(shí)守信、公平受教的意識(shí)以及讓學(xué)生全面了解國(guó)家及學(xué)校獎(jiǎng)助貸的相關(guān)政策，教會(huì)學(xué)生借助國(guó)家、學(xué)校的助學(xué)體系，通過自力更生完成學(xué)業(yè)，做到“防”“治”結(jié)合，以杜絕學(xué)生無故欠費(fèi)行為的發(fā)生。

第三十一條  學(xué)生處、研究生處、團(tuán)委等部門要通過二、三課堂多種活動(dòng)載體，報(bào)刊、雜志、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)等多種宣傳途徑對(duì)全體學(xué)生，尤其是欠費(fèi)學(xué)生進(jìn)行校情教育、誠(chéng)信教育、國(guó)家助學(xué)政策教育，進(jìn)一步樹立全體學(xué)生自力更生、公平受教的意識(shí)，在全校營(yíng)造“依法繳費(fèi)光榮，無故欠費(fèi)可恥”的校園文化氛圍。

第三十二條  學(xué)生處、研究生處應(yīng)對(duì)無故欠費(fèi)學(xué)生依法、依規(guī)處罰，以教育其本人和其他學(xué)生。

第三十三條  對(duì)學(xué)生提交的家庭經(jīng)濟(jì)情況證明材料，學(xué)生處（研究生處）要督促各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）通過電話回訪、去函詢查、實(shí)地家訪等形式進(jìn)行核查，對(duì)偽造證明材料、開具虛假證明材料行為，要嚴(yán)格按照本細(xì)則第三十五條規(guī)定處理。

第七章  獎(jiǎng)懲辦法

第三十四條  對(duì)學(xué)校相關(guān)責(zé)任單位及人員獎(jiǎng)懲措施，包括：

（一）學(xué)校每年12月31日前對(duì)各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）在校生欠費(fèi)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)欠費(fèi)率超過5%的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，單位黨政主要負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人如無其它方面的突出表現(xiàn)，停止當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。對(duì)零欠費(fèi)率的單位及在工作中表現(xiàn)突出的工作人員進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)，當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先在同等條件下優(yōu)先考慮。

（二）學(xué)校按照各學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）在校生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)欠費(fèi)率的相應(yīng)比例扣減所在學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）當(dāng)年的教輔資金和學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)。對(duì)欠費(fèi)率為零的單位，發(fā)放1萬元獎(jiǎng)金。

（三）當(dāng)學(xué)校在校生總體欠費(fèi)率超過5%時(shí)，學(xué)校對(duì)日常學(xué)生收費(fèi)管理職能部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，部門主要負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人如無其它方面的突出表現(xiàn)，停止當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。當(dāng)學(xué)校學(xué)生總體欠費(fèi)率低于5%且70%以上的學(xué)院（二級(jí)培養(yǎng)單位）欠費(fèi)率為零時(shí)，學(xué)校給予日常學(xué)生收費(fèi)管理職能部門各1萬元的獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）對(duì)在校生欠費(fèi)行為，學(xué)校將嚴(yán)格按照76號(hào)文第二十八條規(guī)定及本細(xì)則相關(guān)規(guī)定處理，各單位必須按照學(xué)校的統(tǒng)一要求和部署落實(shí)相關(guān)工作，若出現(xiàn)違規(guī)、失職等過錯(cuò)行為，造成學(xué)校損失，除以上處罰外，還將按照《廣東商學(xué)院工作過錯(cuò)責(zé)任追究暫行辦法》（粵商院〔2009〕84號(hào)）追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第三十五  對(duì)無故欠費(fèi)學(xué)生除上面規(guī)定處理措施外，還給予以下處分和處理：

（一）對(duì)一般無故欠費(fèi)學(xué)生，給予警告或嚴(yán)重警告處分；

（二）對(duì)惡意欠費(fèi)學(xué)生，給予記過以上處分。

處分的實(shí)施程序，按照《廣東商學(xué)院研究生管理規(guī)定》、《廣東商學(xué)院學(xué)生紀(jì)律處分規(guī)定》等文件執(zhí)行。

第八章  附  則

第三十六條  在本細(xì)則出臺(tái)前的欠費(fèi)追繳工作主要按照《廣東商學(xué)院學(xué)生欠費(fèi)清繳工作方案》（粵商院〔2011〕60號(hào)，以下簡(jiǎn)稱60號(hào)文）文件要求執(zhí)行。本細(xì)則試行一年，自頒布之日起施行。

第三十七條  本細(xì)則適用于我校全日制本科生、研究生。成人教育、在職攻讀碩士研究生等學(xué)生的繳費(fèi)管理問題由相關(guān)二級(jí)培養(yǎng)單位參照學(xué)校的規(guī)定制定繳費(fèi)管理辦法。

第三十八條  本細(xì)則由財(cái)務(wù)處會(huì)同學(xué)生處、教務(wù)處、研究生處等有關(guān)部門解釋。